Aprenda como gerenciar suas atividades utilizando ferramentas de gestão on-line

Organizar nossas tarefas é algo fundamental, independente de ser para empresa na qual trabalhos, para nossos negócios, estudos e atividades particulares.

Este trabalho de organização fica prático quando temos um programa que nos permita gerenciar tudo isto, porém , ficará melhor ainda, se esta aplicação estiver disponível onde quer que estejamos.

Com a popularização da internet no Brasil, a cada dia mais, as pessoas procuram usar aplicações que estejam disponíveis direto na internet. Fazem isto por dois motivos básicos:

1 – Não precisar instalar nada no computador, possibilitando assim, o melhor desempenho da máquina, um vez que não ficará sobrecarregada de programas.

2- Ter acesso ao conteúdo a partir de qualquer lugar, pois, com o uso de um aplicação web  acessará o conteúdo de qualquer lugar a partir de computadores, Notebooks, Tablets Smartphones conectados à rede.

Quem utiliza este tipo de serviço?

Geralmente os profissionais de gestão e secretárias são os que mais utilizam ferramentas para organizar e mapear as tarefas, se bem que isto deveria ser uma cultura de todos.

Ferramenta para iniciantes

Esta não é uma ferramenta de nível avançada, na qual tem uma série de recursos complexos que dificultam o aprendizado, na verdade, no meu ponto de vista, ela é uma ferramenta simples, porém completa, pois atende as necessidades básicas de documentar uma tarefa com as informações necessárias.

Qual é a ferramenta e como funciona?

Entre várias ferramentas de gestão que conheço, apresentei em outra ocasião o serviço do próprio Google, que é o “Google Tarefas“, porém, conheci uma nova aplicação que atende bem as expectativas, é fácil de trabalhar, gratuito e também pode ser utilizado pelo seu Smartphone ou Tablet.

O serviço é o http://trello.com, excelente ferramenta de gestão, principalmente para iniciantes, pois permite criar tarefas a partir de um principio básico:

“Fazer”, “Fazendo” e “Feito”. Veja a imagem de exemplo:

 

Partindo desta realidade, você anota as atividade que precisam ser feitas, as que estão em andamento e por fim, as que foram realizadas.  Se por algum motivo você  necessitar de mais uma opção, o Trello permite adicionar.

Não é somente isto!

Além de adicionar as atividades, é possível:

– Colocar sub-itens dentro de um tarefa, no formato de ckeck-list, marcando qual dos itens foi concluído para chegar ao 100%  daquela tarefa;

– Alertas: Inserir alertas para ser notificado via e-mail,  definindo dia e horário de vencimento da atividades;

– Inserir anexos: É possível inserir documentos anexados ao seu projeto, este anexos podem ser do seu computador, do Google Drive e também do DropBox.

– Membros: Insira outros membros ao seu projeto, com isto, é possível delegar as atividades para outras pessoas da equipe;

– Criar vários painéis: (projetos), entre outros recursos presentes na ferramenta.

Para ter acesso a todos estes benefícios basta acessar o site http://trello.com , realizar o cadastro, e começar a utilizar, lembrando que o serviço também está disponível para Iphone , Ipad e  Smartphones e tablets com Android.

Conhece outra aplicação deste gênero? deixe suas considerações